Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster (Verspoel) suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang in Teilzeit

Ihre neue Herausforderung bei ALPMANN FRÖHLICH:

• Persönlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste
• Entgegennahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Prüfen, verteilen und beantworten eingehender E-Mails
• Fristenbearbeitung und -überwachung
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterial und Nachbestellung bei Bedarf
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Professionelles Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Freundliche, serviceorientierte und zuvorkommende Art
• Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit in den Nachmittagsstunden (14:00 - 18:00 Uhr)

Ihre Benefits:

• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft, sehr gute zentrale Verkehrsanbindung
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Eine gute Gehaltsstruktur mit 13. Monatsvergütung, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!