Aandelentransactie / Aandelenoverdracht

Aandelentransactie / Aandelenoverdracht (koop of verkoop) aandelen in Duitse vennootschap (bijv. GmbH)

Wij willen uw koop of verkoop c.q. aandelentransactie snel en juridisch correct afhandelen. Om dit te realiseren, hebben we enkele gegevens van u nodig. U kunt deze informatie invullen via ons online formulier in stap 1.

Om uw gegevens naar ons te verzenden, klikt u op `verzenden´. U kunt uw invoer opslaan en het formulier later verder invullen. Het formulier kan ook worden doorgestuurd naar anderen voor verdere invulling. Bij vragen kunt u ons telefonisch bereiken of een persoonlijk gesprek inplannen.

In stap 2 moet u een formulier omtrent de gegevens van de UBO van de koper invullen, alsmede het formulier AVG. U kunt vervolgens het formulier toestemming communicatie via e-mail invullen, zodat we met u via e-mail kunnen communiceren en niet per post.

In stap 3 upload u de ingevulde formulieren UBO, AVG, communicatie per e-mail en stuurt u deze door op de `Verzenden´ button te klikken naar ons op.

Heeft u hulp nodig of vragen? Neem gerust contact op met Thomas Dillmann, dillmann@alpmann-froehlich.de, 0049 5971 80161-0

Formulier (Stap 1)

De volgende informatie is nodig voor de aandelentransactie / aandelenoverdracht.

I. Gegevens over het overnameobject (Duitse vennootschap waarvan de aandelen verkocht c.q. gekocht zullen worden)

Naam van de Duitse Vennootschap *

Vestigingsplaats *

Duits Handelsregister (Plaats rechtbank van inschrijving vennootschap) *

Registertype Duits Handelsregister (HRB of HRA) *

Registratienummer vennootschap Duits Handelsregister *

Is het aandelenkapitaal volledig gestort? *

Heeft de Duitse vennootschap een deelname aan andere vennootschappen? *

Is de Duitse vennootschap eigenaar van onroerend goed? *

Is de vennootschap reeds geliquideerd en moet een heractivering van de vennootschap plaatsvinden? *

II. Wisseling in het bestuur van het overnameobject?

Navolgend kunt u de nodige informatie invullen voor het voorbereiden van de akte mocht er een bestuurswisseling bij de vennootschap moeten plaatsvinden die wordt gekocht c.q. verkocht aan nieuwe aandeelhouder(s).

Wordt een nieuwe bestuurder benoemd in het kader van de aandelentransactie?

Zo ja, wat zijn de gegevens van de nieuwe bestuurder(s)?

Gegevens nieuwe Bestuurder 1:

Aanhef, Titel

Voornaam(en)

Achternaam

Evt. geboortenaam

Geboortedatum

Adres

E-mail

Moet (in geval van meerdere bestuurders) alleen/zelfstandige of gezamenlijke vertegenwoordiging worden gelast voor de nieuwe bestuurder?

Moet de nieuwe bestuurder worden vrijgesteld van de beperkingen van § 181 BGB (is gebruikelijk)? (mogen zij als vertegenwoordigers van de GmbH transacties met zichzelf sluiten?)

Gegevens nieuwe Bestuurder 2:

Aanhef, Titel

Voornaam(en)

Achternaam

Evt. geboortenaam

Geboortedatum

Adres

E-mail

Moet de nieuwe bestuurder worden vrijgesteld van de beperkingen van § 181 BGB (is gebruikelijk)? (mogen zij als vertegenwoordigers van de GmbH transacties met zichzelf sluiten?)

Meerdere bestuurders
Mochten er drie of meer nieuwe bestuurders zijn, graag de vragen voor de nieuwe bestuurder nummer 1 en 2 in het volgende vak invullen.

Gaat een bestaande bestuurder stoppen?

Zo ja, vul de gegevens van de bestaande bestuur in.

Aanhef, Titel

Voornaam

Achternaam

Geboortedatum

Wordt aan de bestuurder die gaat stoppen decharge verleend?

Zijn er meer bestuurders die gaan stoppen?

Wordt decharge verleend?

III. Gegevens van de verkoper /aandeelhouder(s)

Navolgend kunt u de gegevens van de verkoper (aandeelhouder(s)) invullen. Mocht het een natuurlijke persoon zijn, dan de gegevens graag onder a) invullen, mocht het een vennootschap zijn, dan de gegevens graag onder b) invullen. Als er verdere aandeelhouders zijn, dan graag onder c) in het vak de gegevens invullen voor de verdere aandeelhouder(s) die onder a) voor natuurlijke personen of b) voor vennootschappen gevraagd worden.

Type aandeelhouder verkoper

a) Gegevens natuurlijke persoon

Aanhef, Titel

Voornaam(en)

Achternaam

Evt. geboortenaam

Geboortedatum

Adres

E-mail

Telefoonnummer

Nationaliteit(en)

Burgerlijke staat

Zijn er uitstaande leningen tussen verkoper en de onderneming dat zal worden verkocht?

Heeft verkoper persoonlijke aansprakelijkheid aanvaard voor de schulden van de doelonderneming? (bijv. garantie, schuldovername)

Is een tolk voor de Duitse taal nodig?

Overige opmerkingen

b) Gegevens vennootschap

Volledige naam van de Vennootschap *

Vestigingsplaats *

Handelsregister (Plaats van inschrijving) *

Registratienummer handelsregister (In het geval van een Nederlands onderneming de KVK-nummer)

Overige opmerkingen

c) Verdere kopers

In het navolgende vak kunt u de gegevens van verdere kopers invullen. Hierbij de gegevens van de verdere nieuwe aandeelhouder (natuurlijke persoon of vennootschap) invullen.

IV. Gegevens van de koper

Navolgend kunt u de gegevens van de koper(s) van de aandelen invullen. Mocht het een natuurlijke persoon zijn, dan de gegevens graag onder a) invullen, mocht het een vennootschap zijn, dan de gegevens graag onder b) invullen. Als er verdere kopers zijn, dan graag onder c) in het vak de gegevens invullen voor de verdere koper(s) die onder a) voor natuurlijke personen of b) voor vennootschappen gevraagd worden.

Type aandeelhouder koper

Aanhef, Titel

Voornaam(en)

Achternaam

Evt. geboortenaam

Geboortedatum

Adres

E-mail

Telefoonnummer

Nationaliteit(en)

Burgerlijke staat

Zijn er uitstaande leningen tussen verkoper en de onderneming dat zal worden verkocht?

Heeft verkoper persoonlijke aansprakelijkheid aanvaard voor de schulden van de doelonderneming? (bijv. garantie, schuldovername)

Is een tolk voor de Duitse taal nodig?

Handelt de verkoper voor derden en niet op eigen naam?

Overige opmerkingen

b) Gegevens vennootschap (koper)

Volledige naam van de Vennootschap *

Vestigingsplaats *

Handelsregister (Plaats van inschrijving) *

Registratienummer handelsregister (In het geval van een Nederlands onderneming de KVK-nummer)

c) Verdere koper(s)

In het navolgende vak kunt u de gegevens van verdere koper(s) invullen.

Belangrijk: De koper(s) dienen het UBO formulier (stap 2) in te vullen en up te loaden (stap 3)!

V. Verdere informatie over de aandelentransactie

Wiens aandelen worden voor welke prijs aan welke koper verkocht?

Welke koopprijs wordt voor welke aandelen afgesproken (in €)?

Rekeninghouder verkopersrekening

IBAN verkopersrekening

BIC verkopersrekening

Naam bank verkoper

Tijdstip van betaling koopprijs

zo spoedig mogelijk

op een bepaald datum (graag invullen)

Overdracht van de participatie aan koper

Verkoop niet-uitgekeerde winsten?

Familiebanden tussen koper en verkoper?

VI. Vertaling stukken notaris in de Nederlandse taal

Is een vertaling van de stukken in de Nederlandse taal nodig? (Dit is het geval mocht een van de bij de aandelentransactie betrokken partijen onvoldoende Duits verstaan/spreken.)

Dit is het geval (“ja”) en nodig mocht een van de bij de aandelentransactie betrokken partijen geen voldoende Duits verstaan/spreken.

Zo ja, regelen de partijen een vertaling zelf of zal de notaris voor een niet beëdigde vertaling van de stukken in de Nederlandse taal zorgdragen?

VII. Overige bepalingen

Wijziging statuten van de vennootschap waarvan aandelen worden overgedragen?

Zo ja, wat zal precies worden gewijzigd in de statuten (zetel, bedrijfsactiviteiten,…)?

Naamswijziging van de vennootschap waarvan aandelen worden overgedragen?

Zo ja, wat is de nieuwe naam?

Wijziging postadres vennootschap binnen Duitsland?

Zo ja, wat is het nieuwe adres (straat, huisnummer, postcode, plaats)?

Opmerkingen

Naam van de invuller

E-mail

Telefoon

Postadres

Welke notaris moet de notificatie uitvoeren?

Heeft u het formulier volledig ingevuld? Klik dan hieronder op `Verzenden´, zodat wij uw gegevens kunnen ontvangen en verwerken.

Ik heb het privacybeleid gelezen en begrepen. *

Stap 2

De notarissen zijn verplicht een verklaring van de koper (niet verkoper) omtrent de UBO te ontvangen, over de gegevensverwerking te informeren, en een toestemming te ontvangen van de partijen mocht een communicatie via e-mail wenselijk zijn in plaats van een communicatie per post. Hiervoor verzoeken wij u de navolgende formulieren te downloaden, in te vullen en vervolgens te uploaden.

Download de formulieren UBO, AVG, communicatie per e-mail

UBO en AVG uploaden (Stap 3)

U heeft nu alle stappen doorlopen. Bedankt voor het invullen en versturen van de formulieren. Wij zullen ons zo spoedig mogelijk bij u melden.

Heeft u hulp nodig of heeft u vragen? Neem gerust contact op met

Thomas Dillmann
dillmann@alpmann-froehlich.de
0049 5971 80161-0

Bedankt voor uw medewerking!

Online service